■　個人情報保護方針　■

制定日：2015年12月1日
改定日：2022年4月1日
株式会社 太陽
代表取締役社長　　清水　佐枝子

当社は、物流業、倉庫業、流通加工業を生業とする会社であり、多くの個人情報を取得、利用いたします。特に運用サービスにおける個人情報データベース管理では、サーバ内の電子媒体だけでなく紙媒体、ネットワークを通じた通信データなど、その取り扱い媒体が多岐に渡る上大量の個人情報を取り扱います。当社は、これら全ての個人情報を1件たりとも漏洩、紛失することのないよう運営管理するため個人情報保護マネジメントシステムを導入し、以下のことを確実に実施いたします。

１． 個人情報保護法及びJISQ15001が定める個人情報の取得、利用及び提供の順守を確実に行い、個人情報の利用目的を明確にした上で、個人情報の目的外利用を行なわない措置を講じます。

２． 個人情報の安全管理を確実に対策し、個人情報の滅失又は毀損の防止に努め、万が一安全管理が脅かされる事態に至った場合は、是正処置（再発防止策）を確実に実施いたします。

３． お預かりした個人情報の提供者への個人情報取扱いに関する問合せ窓口を明確に示し、取扱いに関して苦情等があった場合は、迅速に対応いたします。

４． 個人情報を保護する上で、個人情報保護法は当然のこととして、関連する法令（地方自治体の条例など）、国が定める指針（該当省庁の定める個人情報保護ガイドラインなど）その他の規範（関係団体が定める業界ガイドラインなど）を順守いたします。

５． 個人情報マネジメントシステムを導入、維持及び運営するだけでなく、内部監査、代表者による見直しなどを通じて発見された個人情報保護上の問題点を常に継続的に改善してゆきます。

６． 上記基本方針に関するお問い合わせは、下記の相談窓口にてお受けいたします。

当社はこれらのことを踏まえ、『当社内に存在する全ての個人情報の保護』を「個人情報保護目的」として、個人情報保護マネジメントシステムを確立、運用、監視、レビュー、維持及び改善してゆきます。

上記基本方針に関するお問い合わせは、下記の相談窓口にてお受けいたします。

個人情報保護相談窓口
電話0721-24-5331
電子メール：pms-jimu@taiyo-logi.jp

■　取得個人情報について

１． 取得個人情報とその利用目的

(1) お客様から委託を受け個人宛てに物品・書類などをラベルシートなどを使って送付する。
(2) 防犯を目的として場内を常時監視カメラにて撮影する。

２． ご不審な点、ご不明点に関するお問い合わせ先

〒584-0021 大阪府富田林市中野町1丁目1475
株式会社太陽　個人情報管理責任者　柴田　加奈
電話：0721-24-5331　ＦＡＸ:0721-24-6657
電子メール：pms-jimu@taiyo-logi.jp

■　保有個人データ（開示対象個人情報）の開示等手続き方法について　■

〒584-0021 大阪府富田林市中野町1丁目1475
株式会社 太陽
代表取締役社長　　清水　佐枝子

１． 保有個人データ（開示対象個人情報）の利用目的

(1) 新卒、中途採用を含む採用予定者の採用採否を判断するため履歴書・職務経歴書を取得する。
(2) 従業員の日常的な人事管理及び労務管理を行うため履歴書、職務履歴書、採用時個人情報取得同意書、入社時個人情報取得同意書、雇用契約書、勤怠表、退職届、健康診断書を取得する。

２． 開示等の求めの申し出先、お問い合わせ先

〒584-0021 大阪府富田林市中野町1丁目1475
株式会社太陽　個人情報相談窓口担当者宛
電話：0721-24-5331　ＦＡＸ: 0721-24-6657　電子メール：pms-jimu@taiyo-logi.jp

３． 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式

以下に示す必要な依頼書をダウンロードし必要事項をご記入の上、先の｢2. 開示等の求めの申出先｣に必ず郵送下さい。

〇　保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示 個人情報の開示依頼書
〇　保有個人データの訂正等 個人情報の訂正等依頼書
〇　保有個人データ利用又は提供の拒否 個人情報の利用停止等依頼書

 

４． 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認方法

本人確認及び代理人による請求方法の詳細は上記依頼書内に明記しております。

５． 開示等の求めによる場合の手数料

保有個人データの利用目的の通知｣及び｢保有個人データの開示｣につきましては個人情報保護法に従い手数料を徴収させていただきます。手数料のお支払い方法の詳細につきましては上記依頼書内に明記しております。

6．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は全ての個人情報を特定した「個人情報台帳」に基づきリスク評価を行い、リスク評価結果を当社「安全管規程」に反映した上で、「安全管規程」を従業者教育・周知し、その実施状況を内部監査などで検証することで個人情報を安全管理する仕組を担保しています。一連の結果は必要に応じて開示いたしますのでお申し出ください。

7.　保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先

〒584-0021 大阪府富田林市中野町1丁目1475
株式会社太陽　個人情報相談窓口担当者宛
電話：0721-24-5331　ＦＡＸ: 0721-24-6657　電子メール：pms-jimu@taiyo-logi.jp

8． 当社の認定個人情報保護団体
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみ受け付けています。

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会
〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町2-4-3　日本橋堀留町２丁目ビル8階
TEL：03-3249-4101／E-mail：juas@juas.or.jp

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